永康國際會展中心展位裝修管理細則

    為了規范永康國際會展中心的展館場地(簡稱“展館”)的使用和管理,更好地服務會展活動,根據相關法律法規和行業慣例,對展館使用制定本規定。本規定對特裝展位承建商的進場、施工、設備設施使用等方面的相關責任進行了界定。 
    本規定主要供展會主(承)辦單位及特裝展位承建商使用。本公司應提前將本規定提供給特裝展位承建商,特裝展位承建商應詳細閱讀本規定,并將相關內容向參展單位傳達。


一、特裝展位承建商的資質審核 
(一)申請單位必須具備的資質條件 
1、具有獨立法人資格,具備從事承接室內裝修或展覽裝修工程資格。 
2、有大中型展覽會的特裝布展經驗,且在本公司舉(承)辦的歷屆展會中無違規記錄。 
3、擁有自己的制作工場。 
4、具備一支專業的技術隊伍。 
5、財務狀況好。在申報資質后,向本公司交納裝修施工管理保證金(在裝修過程中不存在違約、違規、違章且展會結束展位拆除完畢,清理干凈后退還)。 
(二)申請必須提交的資料 
1、企業法人營業執照復印件并加蓋公章。 
2、特裝展位承建公司簡介。 
3、向商交組交納裝修施工管理保證金的憑據。 
4、特裝展位承建公司設計施工能力和水平的其他證明資料。 


二、特裝展位承建商的責任及義務 
1、遵守本公司特裝展位施工、撤展、保衛、消防安全、用電等各方面管理規定,承擔所承接工程全展期的安全責任。服從本公司統一管理。 
2、公平競爭的原則下,承接展會期間的特裝展位布展工程。不得采取非正當競爭手段,損害參展商與同行的利益。 
3、特裝展位設計圖紙按要求報送至本公司審批。 
4、具備足夠的人力、物力,在本公司規定的籌、撤展期內完成各項施工、撤展工作,不得提前進場與滯后完工。 
5、不得轉包工程。 
6、協調,配合本公司現場施工管理工作。確保在整個籌、撤展期間內均有專人在現場負責統一管理和協調。 
7、專人負責所承接特裝展位全展期的安全維護工作。 
8、不得因與客戶發生糾紛而影響展會的進行。 
三、特裝展位承建商進場管理
(一)、特裝展位承建商進場手續

1、必須向主(承)辦單位提交與參展企業簽訂的展位裝修委托書、展位裝修效果圖、三視圖、尺寸圖及裝修材料清單。 
2、與主(承)辦單位簽訂《特裝展位裝修管理協議》。 
3、辦理施工證件及裝修車輛進出通行證。 
(二)、進館裝修車輛及裝修材料管理 
1、裝修車輛必須憑本公司發放的車輛通行證進入會展中心,在會展中心內通行必須服從現場工作人員引導,車輛不得進入展館內。 
2、搭建所用裝修材料必須為不燃或難燃材料,如展位必須使用木材、紗網等易燃材料,特裝展位承建商進館裝修前必須對該類材料做好防火處理。本公司工作人員有權將達不到防火要求的材料清理出場。 
3、裝修材料必須成品進入,館內拼裝,原材料一律不得帶入場館,嚴禁電鋸、電刨、切割機等切割工具帶入場館。

 
四、承建商施工管理 
(一)、基本規定 
1、特裝展位的搭建,不得超出劃定的相應功能區域,超出邊界的違規搭建將被要求拆除,由此產生的后果及費用均由承建商自行承擔。 
2、展位搭建的設計須符合各相關專業技術準則的要求(如安全用電、消防、結構、給排水等)。 
3、特裝展位的總體結構限高4.5米(包括地臺高度、懸挑造型等)。 
4、特裝展位施工人員不得在館內進行批灰、打磨、刷漆等會產生刺激性氣味和粉塵污染的處理。
5、特裝展位搭建時,應在消防設施、用電開關等處設置開口,不得遮擋、封閉,影響其正常使用。
6、不得損壞、污染或以其它方式破壞展館的主體建筑及配套設施設備。包括不得在展館內地面或墻體使用釘子、打樁等方式固定物件,不得在地面或墻體使用油脂、油漆、膠類等不易清除的材料,不得靠、壓、拉、掛展館的墻體、天花和各種專用設施設備(如管道、預埋件等),不得在展館設施上私自吊掛結構性承重物。 
7、搭建展位所使用的玻璃必須為鋼化玻璃、夾膠玻璃等安全性能高的玻璃。承重玻璃以及用于制作門、窗、扇的活動玻璃和單塊面積大于2平方米的玻璃均須進行鋼化處理,承重裝飾玻璃其厚度不得小于10毫米。其它用于裝飾性用途、非承重用途的普通玻璃也必須保證不會對人員造成傷害。暴露的玻璃邊角必須進行加工處理或加裝?;ぷ爸?,以免傷及人員。透明玻璃作為圍護墻體的材料時,必須在正常視野范圍內予以明顯標示,以防人員誤撞造成傷害。 
8、搭建裝修后形成銳角的硬物、地面上突出或低凹的裝飾結構、拖放于地上的繩索或線纜、容易造成砸傷、撞傷的物品,在可能導致人員傷害的高度或平面范圍內的,必須采取防護措施和醒目警示,以免意外傷人。 
9、在展位內搭建樓梯、梯子必須符合相關技術規范及安全的要求,展位內應安裝明顯的疏散指示標志。扶手必須牢固,以防止人員滑跌。 
10、展位內嚴禁使用碘鎢燈(太陽燈)、霓虹燈及帶觸發器發熱量大的高溫高壓有安全隱患的燈具;嚴禁使用無漏電?;さ目?、塑料雙股絞線和花線等不合格電源線;嚴禁在未做防火處理或未做隔離?;さ囊茲嘉鍰逕習滄暗憑叩扔玫縞璞?,展位內安裝的射燈,其燈頭與裝飾物距離不得少于0.3米,且須采用安全可靠的?;ご朧?。金鹵燈等發熱燈具與易燃物之間距離不得小于0.5米。如果電力設施有危險隱患,主辦單位將停止對其供電。 
11、特裝展位承建商必須根據展位的實際使用電量在明顯位置安裝空氣開關。 
12、如在展館內有特殊情況確需進行切割、電焊、氣焊等危險作業的,必須向本公司提交書面申請,并附上明確的作業說明與消防保衛方案。同時,現場操作人員必須持有相關工種上崗資格證書。本公司將根據實際情況簽發相應的作業許可證,限定作業時間和區域。 
13、特裝展位承建商必須為其施工人員辦理施工證件,在施工作業中,所有施工人員必須佩帶有效的施工證件,并服從本公司工作人員管理。如不按要求佩帶證件或不服從本公司工作人員管理,本公司工作人員有權收回證件并取消違章施工人員進場施工資格。 
14、特裝展位承建商必須依據國家相關法律、法規,采取必要的安全防范措施,保障展位施工人員人身安全。 
15、特裝展位承建商不得夾帶、偷盜會展中心設備、設施及展具、燈具等材料出館,否則本公司將按相關規定處理,情節嚴重者將送至公安機關處理。 
16、特裝展位承建商不得私自拆卸展館內搭建的其它展位,不得損壞展具,否則本公司將按相關規定進行索賠。 
17、特裝展位承建商所安裝的展位設備用電量不得超過所申請的電力負荷 
18、展館內嚴禁吸煙、使用明火。 
19、所有在館內進行的展位裝修業務必須經本公司認可。 
20、撤展期間,特裝展位承建商應在規定的時間內將本展位的特殊材料及垃圾清理出場,經本公司工作人員驗收合格后且在施工過程中無違規行為方可退還進館裝修保證金。 
(二)、特裝展位施工管理 
1、特殊工種施工人員需持有國家或地方勞動部門頒發的相關工種上崗資格證書。 
2、兩層及兩層以上展位的設計文件必須經具備資質的設計單位進行結構安全審核,并出具結構安全評估文件。進場前特裝展位承建商必須向本公司提交評估文件。 
3、特裝展位承建商布撤展期間必須保證施工安全,本公司將對特裝展位進行抽查,發現問題后提出整改通知,由特裝展位承建商負責督促整改。 
4、特裝展位承建商必須按實際施工人數如實申報辦理入場施工手續,嚴禁面積不符和一證多用;特裝展位承建商不得為其它施工單位代辦施工手續,違者將取消其進館施工資格;施工人員在現場必須佩戴施工證件,服從本公司工作人員的管理,并配合工作。 
5、特裝展位承建商在施工現場必須設有現場安全責任人,在辦理施工手續時一并登記備案。安全責任人有義務對其管轄的施工人員進行文明和法制教育,如發生違法或安全事故,本公司及有關部門將追究特裝展位承建商的責任。 
6、特裝展位承建商對所租用展館的設施負有?;ぴ鶉?。特裝承建商在施工過程中,必須愛護展館的各種設施,如有損壞須負責賠償。 
7、特裝展位承建商必須按展位設計工藝規范施工,施工單位不得在施工過程中偷工減料,或隨意更改設計。特裝展位承建商對因材料達不到設計要求或施工工藝不符合設計工藝造成的所有后果負責。 
8、特裝展位承重構件,所采用的角鋼、槽鋼、方鋼等材料必須為國標產品,特裝展位承重構件不得采用裝飾用柔性金屬材料或脆性材料(如玻璃等)。 
9、特裝展位木質承重柱、承重梁須內襯連續實木方通,以保證構件本身結構完整。 
10、特裝展位木質結構單跨跨度限制在6米以內,鋼結構和鋼木混合結構(包括內襯鋼質方筒、鐵架)單跨結構限制在8米,成型鋼網架跨度可根據其截面可適當放寬,但最大不得超過12米(專業舞臺搭建網架除外),如果有展位超出以上標準,該展位要向展館現場工作人員出示專門的結構穩定計算書。 
11、無框架結構特裝展位,木質墻體厚度不得小于30厘米;框架結構特裝展位,木質墻體寬度不的小于10厘米。承重木質墻必須有實木內撐。 
12、鋼結構立柱應使用直徑100厘米以上的無縫鋼管,底部焊接底盤,上部焊接法蘭盤以增加連接點接觸面積,以保證展位結構的牢固性。 
13、特裝展位結構安全,必須依靠展位本身構件,特裝展位施工中不得壓、拉、掛展館墻體、天花、展館附屬設施及臨近展位。 
14、展會裝修,布展,展出期間,不得在展館內對展品和展覽材料進行刷漆、噴漆等工作。嚴禁使用任何具有刺激性氣味及不符合環保及安全的油漆或涂料進行展位裝修。 
15、展館現場管理人員,不定期對展位搭建工作進行檢查,在檢查中有權制止未經批準或達不到技術性規范和安全施工管理規定的施工。特裝展位施工單位有義務根據檢查結果,及時整改施工安全隱患。 
(三)、特裝展位承建商管理 
1、本公司設立特裝展位承建商信用記錄,記載安全生產、服從管理、整改事項等方面的內容。對于發生安全事故和不良記錄的施工企業給予禁入、重點監控或警告處理。 
2、對在展館內的特裝展位裝修施工單位發生下列情況之一的,施工單位必須停止或糾正其行為,發現一次,扣除相應分數并根據實際情況扣除相應違約現金: 
(1)將原材料及需再加工的其它材料搬入展館,扣8分。 
(2)在展館內現場刷漆、批灰、磨光,扣8分。 
(3)在展館內鋸、刨材料或輔助件,扣5分。 
(4)亂敲亂釘,扣5分。 
(5)損壞建筑物,扣5分。 
(6)用電私拉亂接,扣5分。 
(7)裝修物超過規定高度,扣3分。 
(8)裝修物超過規定界線,扣3分。 
(9)現場吸煙,扣2分。 
(10)其它違規,視情扣分。 
3、承建商如出現下列違規行為,在扣分的基礎上將扣除相應管理保證金: 
(1)私自接電,扣除保證金2000元。 
(2)在館內動用明火作業,扣除保證金2000元。 
(3)阻塞消防通道、消防卷簾門、緊急出口、消防設施、攝像頭等,要求進行拆除整改,并扣除保證金2000元。 
(4)將原材料及需再加工的其它材料搬入展館,要求其立即移出展館,并扣除保證金2000元 
(5)展臺搭建使用各種可燃紡織物品、木質結構未刷防火涂料,要求立即整改,并扣除保證金2000元。 
(6)使用禁用電料(霓虹燈、高溫碘鎢燈、高溫石英燈、麻花線等),制止其施工行為,并扣除保證金2000元。 
(7)展館內調漆、噴漆、刷漆等違反管理規定行為,要求立即停止,并扣除保證金5000元。 
(8)展臺施工使用易燃、易爆物品,要求停止施工行為,并扣除保證金2000元。 
(9)使用電鋸、電刨、電切割等工具作業,要求立即停止施工行為,并扣除保證金2000元。 
(10)展臺搭建超過規定高度,要求立即整改,并扣除保證金2000元。 
(11)展臺搭建及各種活動布置利用展館頂部、墻面、柱子及專業管線吊頂、捆綁、釘釘、粘貼等,要求立即進行整改,并扣除保證金2000元。 
(12)撤展時,野蠻拆卸展臺、推倒展臺及搬運物品時造成地面、墻體及柱子損傷等,要求其立即整改,賠償損失,并扣除保證金2000元。 
(13)撤展時,施工垃圾未清理或未清理干凈或隨意傾倒施工垃圾,扣除保證金5000元。 
(14)對展館工作不予配合的施工單位,視情節嚴重扣除保證金2000元或以上。 
(15)施工期間未按要求佩帶施工證、安全帽,扣除保證金每人100元。
(16)施工期間在館內吸煙,扣除保證金每人100元。
4、發現超高、超邊界的,在現場糾正的基礎上,按扣分標準進行扣分并做現金處罰。
5、對被扣分的特裝展位承建商送達扣分通知書時,交現場安全負責人簽字。如拒簽,本公司有兩位工作人員送達即視為有效送達。
6、被扣的分數累計達10分以上(含10分)的裝修單位,視為不受歡迎的施工單位或個人,三年內不準再進館裝修施工并根據實際情況扣除相應違約。
7、發生下列情況之一,給予禁入處理,禁入期限為三年。情節嚴重的,甲方有權當場取締乙方的進館裝修施工資格并追究其責任。
(1)發生明火火災事故。 
(2)發生展位坍塌、人員受傷等重大安全事故。 
(3)拒絕執行本公司送達的整改通知或不服從現場工作人員管理。
(4)暴力對抗本公司所授權工作人員的行為。 


五、撤展管理 
1、撤展時,特裝承建商在搬運展具材料出館前,需接受本公司對出館的展具材料核查確認后,方可出館,否則本公司將不予放行。
2、特裝展位承建商需在展會結束、參展商完成撤展后才可進行展位拆除。
3、特裝展位承建商必須在規定時間內拆除展位。逾期未拆除的展位,本公司將有權自行拆除,由此產生的拆除費用由展商承擔。 
4、當展覽會結束時,特裝展位承建商必須在指定時間內對場館地面恢復至原貌。特裝展位承建商必須對其在展館建筑、設施造成的損壞;以及泄漏的油污,膠水等對地面造成的損害負責。 
5、各特裝展位承建商將特裝展位拆除并清理完畢后,需各場館負責人在特裝展位裝修管理押金收據上簽字后,再將押金收據交還總臺,辦理押金退款手續。


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